ПОЛОЖЕНИЕ О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ

 муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения «Федоровский ДС»

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.Настоящее Положение определяет порядок обработки (получения, использования, хранения, уточнения (обновления, изменения), распространения (в том числе передачи), обезличивания, блокирования, уничтожения, защиты) персональных данных работников муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения «Федоровский ДС» (далее -ДОУ), а также гарантии обеспечения конфиденциальности сведений о них.

1.2.Настоящее Положение разработано на основании: Конституции Российской Федерации, Гражданского кодекса Российской Федерации, Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 19.12.2005 г. №160

-ФЗ «О ратификации Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных», Федерального закона РФ от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации ((в ред. Федеральных законов от 25.11.2009 № 266-ФЗ,от27.12.2009 № 363-ФЗ, от 28.06.2010 № 123-ФЗ,от 27.07.2010 № 204-ФЗ, от 27.07.2010 № 227-ФЗ,от 29.11.2010 № 313-ФЗ от 23.12.2010 № 359-ФЗ,от 04.06.2011 № 123-ФЗ, от 25.07.2011 № 261-ФЗ,от 05.04.2013 № 43-ФЗ,от 29.12.2012 ст.30 п.2 №273 ФЗ), Постановления Правительства Российской Федерации от 01.11.2012№ 1119 Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации.

1.3.Требования настоящего Положения распространяются на всех работников ДОУ.

2. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ, ОБОЗНАЧЕНИЯ

В настоящем Положении используются следующие понятия и термины: работник -физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем; работодатель -муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение «Федоровский ДС» (далее -ДОУ);субъекты персональных данных -работники ДОУ; персональные данные –любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация, необходимая ДОУ в связи с трудовыми отношениями и организацией образовательного процесса; оператор -ДОУ и должностные лица ДОУ, организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных; обработка персональных данных-действия (операции) с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), защиту, использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных; распространение персональных данных -действия, направленные на передачу персональных данных определенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом; использование персональных данных -действия (операции) с персональными данными, совершаемые оператором в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или других лиц либо иным образом затрагивающие права и свободы субъекта персональных данных или других лиц; блокирование персональных данных -временное прекращение сбора, систематизации, накопления, использования, распространения персональных данных, в том числе их передачи; уничтожение персональных данных -действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных; обезличивание персональных данных -действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных; информационная система персональных данных -информационная система, представляющая собой совокупность персональных данных, содержащихся в базе данных, а также информационных технологий и технических средств, позволяющих осуществлять обработку таких персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств; информационно-телекоммуникационная сеть -технологическая система, предназначенная для передачи по линиям связи информации, доступ к которой осуществляется с использованием средств вычислительной техники; информационные технологии -процессы, методы поиска, сбора, хранения, обработки, предоставления, распространения информации и способы осуществления таких процессов и методов; конфиденциальность персональных данных -обязательное для соблюдения должностным лицом ДОУ, иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания; общедоступные персональные данные -персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия субъекта персональных данных или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности; информация -сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления; доступ к информации -возможность получения информации и ее использования.

3. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ

3.1. Целями настоящего Положения выступают:

- обеспечение соответствия законодательству Российской Федерации действий работников ДОУ, направленных на обработку персональных данных работников;

- обеспечение защиты персональных данных от несанкционированного доступа, утраты, неправомерного их использования или распространения.

3.2. Задачами настоящего Положения являются:

- определение принципов, порядка обработки персональных данных; определение условий обработки персональных данных, способов защиты персональных данных;

- определение прав и обязанностей ДОУ и субъектов персональных данных при обработке персональных данных.

4. ПОНЯТИЕ И СОСТАВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1.Персональные данные включают в себя: фамилию, имя, отчество, дату и место рождения, должность, место работы, сведения об образовании, звание, паспортные данные, место жительства, контактные телефоны, адрес электронной почты, лицевой счет сберегательной книжки, сведения о доходах, включая размер должностного оклада, надбавок, доплат, материальной помощи, пенсии и пр., номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, данные о присвоении ИНН, семейное положение, состав семьи; фамилии, имена, отчества, даты рождения детей; фамилию, имя, отчество, должность и место работы супруга(и); данные об инвалидности, о прохождении медицинского осмотра при приеме на работу, периодических медицинских осмотров, о наличии прививок; программу реабилитации инвалида; данные о трудовой деятельности, продолжительность стажа, в т.ч. педагогического стажа; отношение к воинской обязанности; сведения об обучении; фамилии, имена, отчества родителей или иных законных представителей; среднедушевой доход семьи и др.

4.2.ДОУ осуществляет обработку персональных данных следующих категорий субъектов:

- работников, состоящих в трудовых отношениях с ДОУ;

- иных физических лиц, данные о которых обрабатываются во исполнение уставных задач ДОУ.

4.3.Информация о персональных данных может содержаться:

- на бумажных носителях;

- на электронных носителях;

- в информационно-телекоммуникационных сетях и иных информационных системах.

4.4.ДОУ использует следующие способы обработки персональных данных:

- автоматизированная обработка;

- без использования средств автоматизации;

- смешанная обработка (с применением объектов вычислительной техники).

4.5.ДОУ самостоятельно устанавливает способы обработки персональных данных  в зависимости от целей такой обработки и материально-технических возможностей ДОУ.

4.6.При обработке персональных данных с применением объектов  должностные лица, осуществляющие такую обработку (пользователи объектов технических средств и программного обеспечения), должны быть ознакомлены под роспись с локальными нормативными актами ДОУ, устанавливающими порядок применения объектов технических средств и программного обеспечения в ДОУ, в частности:

- Положение об официальном сайте муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения «Федоровский ДС» ( fedorovsk-ds.ucoz.ru );

- Положение «О персональных данных работников муниципального бюджетного дошкольного

образовательного учреждения детского «Федоровский ДС»;

- Положение о разграничении прав доступа к обрабатываемым персональным данным;   

- Инструкция о порядке обработки персональных данных работников муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения «Федоровский ДС»;

- Инструкция администратора информационной безопасности;

- Инструкция пользователей информационной системы персональных данных;

- Инструкция по проведения антивирусного контроля в информационной системе персональных данных;

- Инструкция по организации парольной защиты;

- Инструкция пользователю по обеспечению безопасности при возникновении внештатных ситуаций;

- План внутренних проверок режима защиты персональных данных;

- План мероприятий по обеспечению безопасности персональных данных;

- Модель угроз безопасности в информационной системе персональных данных.

- Порядок резервирования и восстановления работоспособности технических средств и программного обеспечения, баз данных и средств защиты информации;

- Правила обработки персональных данных без использования средств автоматизации;

- Перечень персональных данных, подлежащих защите;

- Перечень сведений конфиденциального характера;

- Приказ о назначении лиц, ответственных за организацию обработки персональных данных и перечне мер по защите персональных данных;

- Приказ об утверждении мест хранения персональных данных;

- Приказ о назначении комиссии по уничтожению персональных данных;

- Приказ о вводе в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

- Приказ о перечне лиц, допущенных к обработке персональных данных;

- Акт классификации информационной системы персональных данных;

- Акта уничтожения документов, содержащих персональные данные;

- соглашение о неразглашении персональных данных;

Заполнять документацию:

- Журнал периодического тестирования средств защиты информации;

- Журнал учета средств защиты информации;

- Журнал проведения инструктажа по информационной безопасности;

- Журнал учета носителей информации информационной системы персональных данных;

- Журнал учета мероприятий по контролю обеспечения защиты персональных данных;

- Журнал учета обращений граждан - субъектов персональных данных о выполнении их законных прав;

4.7.Персональные данные работников ДОУ содержатся в следующих документах(копиях указанных документов):

- заявления работников (о принятии на работу, об увольнении и т.п.);

- паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность);

- трудовая книжка;

- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

- свидетельство о постановке на учѐт в налоговый орган и присвоении ИНН;

- документы воинского учѐта;

- документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний, специальной подготовки;

 

- автобиография;

- личный листок по учѐту кадров;

- медицинское заключение о состоянии здоровья, индивидуальная программа реабилитации, медицинская справка о прохождении медицинских осмотров;

- документы, содержащие сведения об оплате труда;

- другие документы, содержащие персональные данные и предназначенные для использования в служебных целях и др.

5.СОЗДАНИЕ И ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1. Создание персональных данных

5.1.1. Документы, содержащие персональные данные, создаются путѐм:

- копирования оригиналов (документ об образовании, свидетельство ИНН, свидетельство государственного пенсионного страхования, др.);

- внесения сведений в учѐтные формы (на бумажных и электронных носителях);

- получения оригиналов необходимых документов (трудовая книжка, личный листок по учѐту кадров, автобиография, др.).

5.2. Основы организации обработки персональных данных

5.2.1. Обработка персональных данных работников  осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, Федеральных законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации и реализации уставных задач ДОУ.

5.2.2. Принципы обработки персональных данных:

- законность целей и способов обработки персональных данных; соответствие целей обработки  персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям ДОУ;

- соответствие объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;

- достоверность персональных данных, их достаточность для целей обработки, недопустимость обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных; недопустимость объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных информационных систем, содержащих персональные данные.

5.2.3. Правовыми основаниями обработки персональных данных работников ДОУ выступают трудовое  законодательство РФ и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права.

5.2.4. В отношениях по обработке персональных данных субъекты персональных данных имеют право:

- получать полную информацию о своих персональных данных и об обработке этих данных (в том числе автоматизированной);

- знакомиться со сведениями, содержащими свои персональные данные, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;

- выбирать представителей для защиты своих персональных данных; получать доступ к относящимся к ним медицинским данным с помощью медицинского специалиста по их выбору;

- требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением федерального закона; при отказе оператора исключить или исправить персональные данные субъект персональных данных имеет право заявить об этом в письменной форме администрации ДОУ;

- дополнить персональные данные оценочного характера путем выражения в письменном заявлении

собственного мнения;

- требовать от администрации ДОУ предоставления информации обо всех изменениях персональных данных, произведенных ДОУ, а также уведомления всех лиц, которым по вине должностных лиц ДОУ были сообщены неверные или неполные персональные данные субъекта; обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд любые неправомерные действия или бездействие администрации ДОУ при обработке его персональных данных.

5.2.5. При обращении субъекта персональных данных или его законного представителя по вопросам предоставления информации о персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту, ДОУ обязано сообщить данному субъекту информацию о наличии персональных данных, предоставить возможность ознакомления с ней.

5.2.6. Обращения субъектов персональных данных фиксируются в журналах обращений по ознакомлению с

персональными данными, которые ведутся в МБДОУ «Федоровский ДС» по форме, утвержденной

приказом и.о.заведующей ДОУ.

5.2.7. В отношениях, связанных с обработкой персональных данных, субъекты персональных данных обязаны:

- передавать ДОУ достоверные персональные данные;

- своевременно в срок, не превышающий 14 дней, сообщать ДОУ об изменении своих персональных данных.

5.3. Сроки обработки персональных данных

5.3.1. Общий срок обработки персональных данных определяется периодом времени, в течение которого ДОУ

осуществляет действия (операции) в отношении персональных данных, обусловленные заявленными целями их обработки, в том числе хранение персональных данных.

5.3.2. Обработка персональных данных начинается с момента их получения ДОУ и заканчивается:

- по достижении заранее заявленных целей обработки;

- по факту утраты необходимости в достижении заранее заявленных целей обработки.

5.3.3. ДОУ осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки.

5.4. Условия обработки персональных данных

5.4.1.Общим условием обработки персональных данных является наличие письменного согласия субъектов персональных данных на осуществление такой обработки. Персональные данные ДОУ получает непосредственно от работника. Федеральными законами могут предусматриваться случаи обязательного предоставления субъектом персональных данных своих персональных данных в целях защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства.

5.4.2.Обработка персональных данных субъекта персональных данных без получения его согласия осуществляется в следующих случаях:

-при поступлении официальных письменных запросов (письменного запроса на бланке организации с печатью и росписью руководителя) из надзорно- контрольных или правоохранительных органов (суд, органы прокуратуры, ФСБ, МВД и т.п.);

- при непосредственном обращении сотрудников правоохранительных или надзорно- контрольных органов при предъявлении ими служебного удостоверения и соответствующих документов о получении персональных данных (запрос, постановление и т.п.), а также в иных случаях, предусмотренных федеральным законом;

- обработка персональных данных осуществляется в целях исполнения договора, одной из сторон  которого является субъект персональных данных; обработка персональных данных осуществляется для статистических или иных научных целей при условии обязательного обезличивания персональных данных;

- обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных

интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;

- обработка персональных данных осуществляется в целях профессиональной деятельности  либо в целях научной, литературной или иной творческой деятельности при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;

- обработка персональных данных осуществляется при регистрации и отправки корреспонденции почтовой связью.

5.4.3. ДОУ не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника об их политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом. ДОУ не вправе обрабатывать информацию о состоянии здоровья субъекта персональных данных, за исключением случаев, относящихся к вопросу о возможности выполнения работником своей трудовой функции, а также случаев, когда их обработка необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных либо других лиц.

5.4.4. При принятии решений, затрагивающих интересы субъекта персональных данных, ДОУ не имеет права

основываться на персональных данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения.

5.4.5. Обработка персональных данных осуществляется только должностными лицами (операторами) ДОУ, непосредственно использующими их в служебных целях . Уполномоченные администрацией ДОУ на обработку персональных данных лица (операторы) имеют право получать только те персональные данные, которые необходимы для выполнения своих должностных обязанностей. Все остальные работники и воспитанники ДОУ имеют право на полную информацию, касающуюся только собственных персональных данных.

5.5. Уточнение, блокирование и уничтожение персональных данных

5.5.1. Уточнение персональных данных, в том числе их обновление и изменение, имеет своей целью обеспечение достоверности, полноты и актуальности персональных данных, обрабатываемых ДОУ.

5.5.2. Уточнение персональных данных осуществляется ДОУ по собственной инициативе, по требованию субъекта персональных данных или его законного представителя, по требованию уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных в случае, когда установлено, что персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными. Об уточнении персональных данных ДОУ обязан уведомить субъекта персональных данных или его законного представителя.

5.5.3. Блокирование персональных данных осуществляется ДОУ по требованию субъекта персональных данных или его законного представителя, а также по требованию уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий с ними. О блокировании персональных данных ДОУ обязан  уведомить субъекта персональных данных .

5.5.4. Уничтожение персональных данных осуществляется:

- по достижении цели обработки персональных данных;

- в случае утраты необходимости в достижении целей обработки персональных данных;

- по требованию субъекта персональных данных или уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных в случае выявления фактов совершения ДОУ неправомерных  действий с персональными данными, когда устранить соответствующие нарушения не представляется возможным.

5.5.5. В целях обеспечения законности при обработке персональных данных и устранения факторов, влекущих или могущих повлечь неправомерные действия с персональными данными, ДОУ вправе по собственной инициативе осуществить блокирование и (или) уничтожение персональных данных. О блокировании и (или) уничтожении персональных данных ДОУ обязан  уведомить субъекта персональных данных.

6. ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ

6.1.Внутренний доступ (работники ДОУ)

6.1.1. Доступ к персональным данным работников имеют следующие должностные лица ДОУ, непосредственно использующие эти данные в рамках выполнения своих должностных обязанностей:

- руководитель; заместители руководителя по ВМР, завхоз (допуск к персональным данным работников ДОУ, непосредственно находящихся в их подчинении);

- педагог

- главный бухгалтер;

- ведущий бухгалтер( по расчету заработной платы)

- ведущий бухгалтер( по учету материальных ценностей)

- делопроизводитель;

- экономист

6.2.Условияобеспечения конфиденциальности информации

6.2.1. Должностные лица ДОУ, имеющие в силу исполнения ими своих должностных обязанностей доступ к персональным данным, при их обработке должны обеспечивать конфиденциальность этих данных.

6.3.Обеспечение конфиденциальности сведений, содержащих персональные данные, в ДОУ осуществляется в соответствии с «Инструкцией о порядке обработки персональных данных работников  муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения  «Федоровский ДС»,утвержденной руководителем ДОУ, и иными локальными нормативными актами ДОУ.

6.3.1. Обеспечение конфиденциальности персональных данных не требуется:

- в случае обезличивания персональных данных;

- для общедоступных персональных данных, т.е. данных включенных в справочники, адресные книги и т.п.

6.4.Внешний доступ (другие организации и граждане)

6.4.1. Внешний доступ к персональным данным разрешается только при наличии заявления запросившего их лица с указанием перечня необходимой информации, целей для которых она будет использована, с письменного согласия работника или воспитанника, персональные данные которого затребованы.

6.4.2. Сообщение сведений о персональных данных работника  производится только при получении письменного согласия субъекта персональных данных.

6.4.3. При передаче персональных данных третьим лицам, в том числе представителям работников, в порядке, установленном нормативными правовыми актами РФ и настоящим Положением, передаваемая информация ограничивается только теми персональными данными, которые необходимы для выполнения третьими лицами их функций.

6.4.4. Субъект персональных данных, о котором запрашиваются сведения, относящиеся к персональным данным, должен быть уведомлен о передаче его персональных данных третьим лицам.

6.4.5. Запрещается передача персональных данных в коммерческих целях без согласия субъекта персональных данных, а также иное использование персональных данных в неслужебных целях.

7. ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

7.1.ДОУ при обработке персональных данных принимает необходимые организационные и технические меры, в том числе использует шифровальные (криптографические) средства, для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий.

7.2.В целях обеспечения защиты персональных данных разрабатываются и утверждаются:

- планы мероприятий по защите персональных данных;

- планы внутренних проверок состояния защиты персональных данных;

- списки лиц, доступ которых к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах, необходим для выполнения служебных (трудовых) обязанностей;

- локальные нормативные акты и должностные инструкции;

- иные документы, регулирующие порядок обработки и обеспечения безопасности и конфиденциальности персональных данных.

7.3.Защита персональных данных от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счѐт средств

ДОУ в порядке, установленном законодательством РФ.

7.4.В случае выявления неправомерных действий с персональными данными ДОУ обязано устранить допущенные нарушения. В случае невозможности устранения допущенных нарушений ДОУ обязано уничтожить персональные данные. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных ДОУ обязан уведомить субъекта персональных данных или его законного представителя.

7.5.Внутренняя защита персональных данных

7.5.1. Персональные данные, содержащиеся на бумажных носителях, хранятся в запираемом шкафу или в запираемом металлическом сейфе.

7.5.2. Выдача ключей от сейфа производится руководителем лицу, в функции которого входит обработка определенных персональных данных (а на период его временного отсутствия -болезнь, отпуск и т.п.

-лицом, исполняющим ее обязанности), только уполномоченным сотрудникам. Сдача ключа осуществляется лично руководителю после закрытия сейфа или несгораемого шкафа.

7.5.3. Персональные данные, содержащиеся на бумажных носителях, сдаются в архив после истечения

установленного срока хранения.

7.5.4. Персональные данные, содержащиеся на электронных носителях информации, хранятся в памяти персональных компьютеров операторов. Доступ к указанным персональным компьютерам строго ограничен кругом лиц, ответственных за обработку персональных данных.Информация на электронных носителях должна быть защищена паролем доступа, который подлежит смене не реже 1 (одного) раза в 6 (шесть) месяцев.

7.5.5. Мероприятия по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах включают в себя:

- определение угроз безопасности персональных данных при их обработке, формирование на их основе модели угроз;

- разработку на основе модели угроз системы защиты персональных данных, обеспечивающей нейтрализацию предполагаемых угроз с использованием методов и способов защиты персональных данных, предусмотренных для соответствующего класса информационных систем;

- проверку готовности средств защиты информации к использованию с составлением заключений о возможности их эксплуатации;

- установку и ввод в эксплуатацию средств защиты информации в соответствии с эксплуатационной и технической документацией;

- обучение лиц, использующих средства защиты информации, применяемые в информационных системах, правилам работы с ними;

- учет применяемых средств защиты информации, эксплуатационной и те